Medlemsverving, innspill fra Inger Johanne Reiestad Hansen

Inger Johanne Reiestad Hansen er påtroppende president i Hamar Vest Rotary, som har lykkes godt med rekruttering av mange medlemmer av begge kjønn.

Hamar Vest Rotary hadde de senere årene hatt god rekruttering i mange år. Klubben hadde 42% kvinner og var en av de ledende klubber i Norge med hensyn til kvinnerepresentasjon. Hun påpekte at det var vanskelig å rekruttere når de fleste medlemmene var pensjonister. De yrkesaktive hadde et langt større kontaktnett og dermed lettere for å finne aktuelle medlemmer. Det var viktig å rekruttere folk som kunne bidra i klubben.

Rekruttering er en nødvendighet for innholdet i klubben og gir økt kulturelt mangfold. Det er vanskelig å rekruttere innvandrere, men god mottakelse og inkludering gjør det mulig. 

Det er vanskelig å rekruttere medlemmer i «småbarnsalder». De er for opptatt med å hjelpe barn med aktiviteter og kjøre til og fra. Det har vist seg at yrkesaktive 50-åringer er lettest å invitere til klubben og de har mye å bidra med. De har også et kontaktnett hvor det er lett å finne flere nye medlemmer.

God orientering til nye medlemmer er viktig. Inviter til møter med interessante program og det har vist seg at det er lurt å bygge gruppesamhold for innkommende medlemmer.

Vi må synliggjøre våre prosjekter. Hun viste til prosjektet hvor Rotary samlet penger til mobile feltsykehus i Ukraina. Synliggjøring i media førte til at Hamar Vest ble invitert til å orientere om prosjektet i pausen i ishockey-hallen på Hamar. Vi må fortelle at det er interessant å være medlem i Rotary. Det er viktig å få avbekreftet myten om at Rotary er en losje. Vi legger vekt på høyt moralsk nivå. Rotary er en åpen forening som også tar i mot gjester når det er interessante program.

En viktig side ved Rotary er sosial kontakt. Kameratskapsaftener er en viktig bidragsyter til å skape kjennskap og vennskap. Det er også lurt å ha komitémøter hjemme hos komitémedlemmene.

Ved ankomst til møtene for gjester og nye medlemmer er det viktig at man føler seg velkommen. Presentasjon er viktig. Møteleder må nevne gjester ved innledning av møtet. Gjestene kan enten presentere seg selv eller bli presentert. Avhengig av situasjonen. Det kan være lurt at gjester får en gjennomtenkt plassering i møtet eller ved bordet der de  blir sittende. Faddere har en viktig oppgave og må ta godt vare på de de er faddere for.

Innlegget skapte grunnlag for en god samtale under neste del av møtet.

Neste del av møtet var pizza med selvvalgt drikke i baren. Etter pizza var det kaffe og sjokoladekake bakt av fru Engen Strand.

Referent Thor Bøhmer